¿Qué es un LMS?

Si alguna vez ha pensado en compartir un curso en línea para sus colaboradores, es probable que se haya encontrado con el término "LMS". Aprender la jerga de la industria puede ser un poco abrumador al principio, especialmente los molestos acrónimos. Pero en este caso, es bastante fácil entender qué es un LMS, qué hace y por qué es valioso.

LMS significa "sistema de gestión del aprendizaje". Es un software que hace que sus cursos en línea estén disponibles para que otros los tomen. La mayoría de los LMS modernos parecen sitios web normales donde las personas que quieran tomar su curso pueden iniciar sesión e interactuar con el material. Mientras lo hacen, el LMS recopila datos sobre su comportamiento para compartir con usted.

Todo tipo de personas y organizaciones utilizan LMS para compartir formación online. Una gran empresa puede utilizar un LMS para realizar un seguimiento de la eficacia de su sólido programa de formación de colaboradores. Mientras tanto, una universidad privada podría usar una para compartir videos de conferencias y archivos de lectura.

En este punto, puede estar pensando: "Entiendo lo qué es un LMS, pero ¿por qué debería usar uno cuando podría simplemente alojar un curso hecho por mí, subirlo a un sitio web y compartir un enlace? ¿O enviar una presentación de PowerPoint como un archivo adjunto a un correo electrónico?" Buena pregunta.

He aquí por qué muchos profesionales piensan que un LMS es una mejor idea:

Conveniencia

Mantener todos los materiales del curso en un solo lugar es más fácil para todos. Con un LMS, la gente sabe exactamente dónde encontrar la última versión de su curso. Y no tiene que enviarles un nuevo archivo cada vez que realiza un pequeño ajuste.

Escalabilidad

Si necesita entregar el curso en línea a una sola persona, dejar el archivo del curso en un correo electrónico no es un gran problema. Pero, colocar el archivo del curso en 10, 50, 100 o más de 1000 correos electrónicos es una pérdida de tiempo. Con un LMS, compartes tu curso una vez.

Conocimiento

Los proveedores de LMS crean conjuntos de funciones específicas para atraer diferentes tipos de clientes. Estas son algunas de las características más comunes de un LMS más allá de lo que describimos anteriormente:

Herramientas de creación de cursos

Históricamente, el software que usa para crear la capacitación y el software que usa para alojarlo (es decir, su LMS) estaban separados. Por ejemplo, crearía un curso en PowerPoint y lo cargaría en su LMS para compartirlo con otros. Los sistemas modernos ofrecen una ventanilla única para crear y brindar capacitación en línea.

Análisis e informes avanzados

Un LMS ligero puede decirle cuántas personas han visto su curso en línea. Un software más robusto puede proporcionar análisis e informes adicionales, que pueden ayudarlo a medir el impacto de su entrenamiento y detectar problemas.

Seguridad reforzada

Mantener los datos seguros es muy importante, especialmente para las empresas que usan un LMS en línea para brindar capacitación. Las funciones de seguridad como la capa de conexión segura (SSL) y el inicio de sesión único (SSO) ayudan a garantizar que nadie tenga acceso a los datos que se supone que no debe ver.

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